CollectData.app

Sahada Topla,
Ofiste Analiz Et

İnternetsiz sahada form ve yoklama alın, bağlantı geldiğinde otomatik senkronize edin. KPI kartları ve ilişkili raporlarla veriyi ilk ekrandan izleyin. Tamamen sizin markanızla, sizin sunucunuzda.

12+
Alan Tipi
4
Kullanıcı Rolü
PWA
Offline
∞
Kayıt

Güncel Yetkinlikler

Saha akışından yönetici özetine

Son geliştirmeler, formun sahada kullanılmasından proje hedeflerinin dashboardda izlenmesine kadar bütün akışı tek yerde toplar.

Yoklama ve sınıf bazlı link

Yoklama tipi form oluşturun; örneğin Sınıf = 3A filtresiyle her öğretmene yalnızca kendi katılımcılarını gösteren ayrı bir link gönderin.

Hedef / Ulaşılan KPI

KPI kartlarında hedefi tanımlayın; ulaşılan değeri mükerrer veya seçilen alana göre tekil sayımla hesaplayın.

Yönetici dashboardu

Admin; proje, tablo ilişkisi, filtre, tarih aralığı, görünür kullanıcılar, sıra ve kart genişliğiyle kısa rapor kartları oluşturur.

Proje matbu çıktısı

Her proje kendi üst ve alt bilgi görselini kullanır. Boş veya doldurulmuş kayıtlar, imza alanlarıyla yazdırılabilir.

Tüm Özellikler

Tek Platform, Sınırsız İmkân

Saha verisi toplamaktan çapraz analize, kullanıcı yetkilendirmeden offline forma kadar ihtiyacınız olan her şey.

Dinamik Tablolar

Projenize özel tablolar oluşturun. Metin, sayı, tarih, e-posta, telefon, seçim listesi, evet/hayır, dosya yükleme, koşullu soru (Washington Group) ve ilişki alanı dahil 12 farklı alan tipi desteklenir. Alanları sürükle-bırak ile sıralayın, zorunlu ve benzersiz (unique) yapın.

Tablo İlişkileri (Relation)

Tablolarınızı birbirine bağlayın. Örneğin "Aile" tablosu ile "Yetişkin" tablosunu ilişkilendirip, her yetişkinin hangi aileye ait olduğunu takip edin. Hem ileri yön (many-to-one) hem ters yön (one-to-many) ilişkiler otomatik tanınır ve raporlarda kullanılır.

Akıllı Formlar & Anketler

Veri girişi, anket veya yoklama tipi form oluşturup link ile paylaşın. Yoklama linkini örneğin Sınıf = 3A gibi bir alan/değer ile sınırlandırın; her bağlantı yalnızca ilgili katılımcıları açar. Koşullu mantık, süre sınırı ve gönderim limiti de desteklenir.

Offline Form (PWA)

Form veya filtreli yoklama linkini bir kez internet varken açın, "Ana Ekrana Ekle" yapın. Artık internetsiz sahada veri girişi ve yoklama yapabilirsiniz. Veri cihazda IndexedDB'de saklanır, bağlantı geldiğinde otomatik senkronize olur.

Çapraz Raporlama

Tek tablo veya iki ilişkili tablo üzerinde sorgu çalıştırın. Filtre, tarih aralığı, gruplama ve kırılımla çubuk, pasta, halka veya polar grafik üretin. Grafiği tek başına ya da özet tabloyla birlikte PNG olarak indirin; tabloyu Word'e yapıştırmak üzere kopyalayın.

4 Seviye Yetkilendirme

Admin — tüm yetkiler. Manager — proje ve kullanıcı yönetimi. Data Entry — yalnızca izin verilen tablolara veri girişi. Viewer — yalnızca görüntüleme, hiçbir düzenleme yapamaz. Tablo bazlı izinler ve silme yetkisi ayrı ayrı kontrol edilir.

Excel Dışa Aktarma

Her tablonun verilerini tek tıkla .xlsx formatında indirin. Tüm alanlar, ilişkili kayıt referansları ve tarih bilgileri dahil. Raporlardaki grafikleri de PNG olarak doğrudan raporlarınıza ekleyebilirsiniz.

Dosya Yükleme

Tablolara dosya yükleme alanı ekleyin. PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX, XLS, XLSX formatları. Maksimum 10MB. Düzenleme sırasında mevcut dosya korunur, yeni yüklenirse eskisi otomatik silinir. Her kaydın dosyasına doğrudan erişim linki.

Marka Özelleştirme

Kurum adı, gündüz ve gece modu logosu ayrı ayrı yüklenebilir. PWA ikonu ile telefonlarda kurumsal görünüm. Login sayfası, sidebar, formlar ve raporlarda logonuz görünür. Gece/gündüz tema geçişi sidebar'daki butonla yapılır.

Proje Bazlı Organizasyon

Tüm tablolar, formlar ve kullanıcılar projeler altında organize edilir. Her proje için ayrı kullanıcı yetkilendirmesi ve üst/alt bilgili matbu çıktı görünürlüğü tanımlanır. Böylece boş veya doldurulmuş kayıtlar kuruma özgü formatla yazdırılır.

Koşullu Sorular

Washington Group standartlarına uygun koşullu soru mantığı. Ana soru "Evet" seçildiğinde takip soruları otomatik açılır. Birden fazla takip seçeneği (checkbox). Hem admin panelinde hem public formlarda çalışır.

Yerleşik AI Rehber

SQL veya teknik bilgi gerektirmez. Sistem içindeki akıllı rehber chat arayüzüyle tüm özellikleri adım adım anlatır. "Yeni tablo nasıl oluşturulur?", "Çapraz sorgu nasıl yapılır?" gibi sorular sorun, anında yanıt alın. Sistemdeki gerçek istatistikleri de gösterir.

Adım Adım

Nasıl Çalışır?

1

Proje ve Tablo Oluşturun

Projenizi oluşturup içine tablolar ekleyin. Her tabloya ihtiyacınıza uygun alanlar tanımlayın: ad-soyad için metin, doğum tarihi için tarih, cinsiyet için seçim listesi, aile bağlantısı için ilişki alanı. Alanları sürükle-bırak ile sıralayın.

2

Form Oluşturup Sahaya Gönderin

Veri girişi, anket veya yoklama tipi form oluşturun ve paylaşım linki üretin. Yoklamada örneğin Sınıf = 3A filtresiyle öğretmene yalnızca kendi listesini açan bir link gönderin. Telefonda "Ana Ekrana Ekle" yapılan bağlantı internetsiz de çalışır.

3

Verileri Yönetin ve Yetkilendirin

Toplanan verileri admin panelinden görüntüleyin, düzenleyin veya silin. Ekibinize roller atayın: veri girişçileri yalnızca izin verilen tablolara erişir, görüntüleyiciler hiçbir değişiklik yapamaz.

4

Analiz Edin, Raporlayın

Tek tablo veya ilişkili tablo sorguları yapın; filtre, tarih aralığı ve kırılımlarla grafik oluşturun. Grafiği özet tablosuyla birlikte PNG olarak indirin veya tabloyu Word'e kopyalayın. Yönetici dashboardunda KPI hedef/ulaşılan kartlarını ilk ekranda izleyin.

Kimler Kullanır?

Kullanım Alanları

🛡️

Kadın Koruma ve Vaka Takibi

Danışan, vaka, güvenlik planı ve yönlendirme tablolarını ilişkilendirin. Aciliyet ve risk türüne göre hizmetleri dashboarddan izleyin; vaka formunu imzaya hazır biçimde yazdırın.

🌾

Mevsimlik Tarım ve Çocuk İşçiliği

Hane, çocuk izlem, saha ziyareti ve eğitim desteğini aynı proje altında takip edin. Risk seviyesi, göç durumu ve okul devamlılığını ilişkili raporlarla değerlendirin.

🏫

Okul ve Sınıf Yoklaması

Öğrenci kaydına Sınıf alanını ekleyin. Her öğretmene Sınıf = 3A gibi filtreli yoklama linki gönderin; bağlantı çevrimdışıyken bile sınıf listesiyle çalışır.

🎁

Nakdi ve Ayni Yardım Dağıtımı

Hane, uygunluk değerlendirmesi, dağıtım ve teslim kaydını bağlayın. Mükerrer ya da tekil yararlanıcı sayımıyla proje hedefinin ne kadarına ulaşıldığını KPI kartında görün.

🩺

Mobil Sağlık Taraması

Hane veya danışan kaydından sonra tarama, sevk ve takip kayıtlarını toplayın. Sahada internet kesilse de formu kullanın, veriyi bağlantı döndüğünde senkronize edin.

♿

Kapsayıcılık ve Erişilebilirlik

Washington Group uyumlu koşullu sorularla ihtiyaç değerlendirmesi yapın. Hizmet türü, engel alanı ve destek sonucunu ilişkili tablolardan raporlayın.

📋

Araştırma: Başlangıç / Bitiş Ölçümü

Aynı katılımcının başlangıç, ara izlem ve bitiş anketlerini ilişkilendirin. Tarih filtresiyle değişimi görün; grafik ve özet tabloyu tek bir PNG çıktısında paylaşın.

🤝

Gönüllü ve Etkinlik Yönetimi

Gönüllü profili, eğitim, etkinlik katılımı ve görev kaydını yönetin. Her etkinlikteki katılımı yoklama ile alın; yetkilendirmeleri proje kapsamında tutun.

📦

Stok ve Envanter Takibi

Ürün, hareket, tedarikçi ve destekleyici belge tablolarını bağlayın. Stok giriş-çıkışlarını takip edin; fatura veya irsaliyeyi dosya alanında ilgili kayda ekleyin.

Altyapı

Teknik Detaylar

PHP 8.x
Backend
SQLite
Veritabanı
Vanilla JS
Frontend
PWA
Service Worker

Öne Çıkan Teknik Özellikler

  • Sunucu bağımlılığı yok — kendi hostinginizde çalışır
  • Harici veritabanı sunucusu gerektirmez (SQLite)
  • Tailwind CSS ile responsive tasarım
  • Chart.js ile etkileşimli grafikler
  • KPI kartları: hedef / ulaşılan ve tekil sayım desteği
  • CSRF koruması ve oturum yönetimi
  • PDO ile güvenli veritabanı erişimi

Offline & PWA Altyapısı

  • Service Worker ile form cache'leme
  • IndexedDB ile offline veri kuyruğu
  • Background Sync (Android) + timer fallback (iOS)
  • Delete-before-send ile çift gönderim önleme
  • Dinamik manifest (form başına özel)
  • Filtrelenmiş katılımcı listesiyle offline yoklama
  • Özel PWA ikonu desteği

Verilerinizi Dijitalleştirmeye Hazır mısınız?

Hesabınızı oluşturup, dakikalar içinde ilk projenizi kurun.

Hemen Başlayın